Hendra Yulisman
Postingan ini akan membahas tentang cara menggunakan template proposal skripsi dan tesis Departemen Pendidikan Biologi FKIP USK. Template ini merupakan hasil pengembangan dari Buku Panduan Penulisan Skripsi dan Tesis FKIP USK. Apabila ada perbedaan petunjuk antara informasi yang ada di template dengan buku panduan, maka segera hubungi kaprodi atau dapat memberikan komentar pada postingan ini. Selanjutnya, postingan ini terdiri dari tujuh bagian, dimulai dari cara mendownload sampai dengan mengatur daftar pustaka dengan tepat.
Bagi mahasiswa Magister Pendidikan Biologi FKIP USK, silahkan menyesuaikan dengan cara mengubah Kata Skripsi menjadi Tesis dan seterusnya.
Informasi yang ada di bagian Daftar Isi merupakan contoh saja. Silahkan sesuaikan dengan isi Proposal, Skripsi, ataupun Tesis Anda.
Apabila Anda menggunakan penelitian Kuantitatif, maka pada Bab 1 harus memiliki sub Bab Hipotesis. Sub bab hipotesis terletak setelah sub bab Tujuan.
Anda harus menyesuaikan Lembar Pengesahan file Skripsi (baik Penelitian Pendidikan Biologi dan Biologi) sesuai dengan kebutuhan. Jika Anda ingin mencetak Skripsi, maka Anda tidak perlu mengubah informasi apapun yang ada di Lembar Pengesahan saat ini. Namun, jika Anda ingin mendaftar Sidang Skripsi, maka Anda harus menyesuaikan informasi yang ada di Lembar Pengesahan, yaitu mengubah kata Penguji menjadi Pengkaji dan Mengganti letak tanda tangan Departemen Program Studi dengan Koordinator Program Studi. Jadi, pada Lembar Pengesahan, hanya ada 1 kolom tanda tangan saja yang terletak di sebelah kiri, yaitu tanda tangan Koordinator Program Studi saja.
Cara download dan ekstrak file template
File template telah dikompres menjadi file .rar. Hal ini bertujuan untuk melindungi format file agar tidak berubah saat didownload dengan browser yang berbeda. Pastikan komputer Anda telah terinstal software WinRar atau 7zip. Adapun cara download dan ekstrak file template adalah sebagai berikut.
- Klik link berikut. https://s.id/824H8
- Download file yang terdapat pada link tersebut.
- Pada panduan ini, software kompresi yang digunakan adalah Winrar. Klik 2x pada file yang telah didownload.
- Setelah terbuka, klik 1x pada jenis file yang Anda inginkan. Pada contoh ini, saya memilih file Template Skripsi PBIO FKIP USK– Penelitian Pendidikan Biologi-v1.0.docx.
- Klik pada ekstrak to specific folder, lalu pilih folder yang Anda inginkan.
- File telah berhasil Anda download dan ekstrak.
 |
| Tampilan file template yang dibuka menggunakan WinRar |
Cara cek kesesuaian format file template
File template ini sudah diformat dan diatur sedemikian rupa agar memudahkan mahasiswa dalam menyusun tugas akhirnya. Format dan pengaturan yang dimaksud mencakup jenis dan ukuran huruf, sampai dengan pembuatan halaman yang berbeda berdasarkan bagian penyusun proposal ataupun skripsi. Oleh sebab itulah, sebelum menggunakan template ini, silahkan cek kesesuaian format template ini dengan buku panduan dari FKIP USK. Adapun cara mengecek kesesuaian format template adalah sebagai berikut.
- Klik 2x pada file yang telah diupload.
- Klik Menu View, lalu centang pada bagian Navigation Pane. Setelah navigation Pane Aktif, Anda bisa melihat bahwa semua bagian proposal atau skripsi sudah muncul di sisi kanan layar. Fungsi ini bertujuan Anda untuk memudahkan navigasi antar bagian penyusuan proposal atau skripsi tanpa perlu scrolling yang berlebihan.
- Aktifkan Styles Pane yang ada di menu Home.
- Bawa kursor ke kata tertentu untuk melihat format style. Misalnya, disini saya klik di bagian Daftar Isi, maka di bagian Styles pane akan terlihat bahwa kolom yang aktif adalah “HEADING 1”. Artinya, frasa Daftar Isi diformat dengan Heading 1.
- Silahkan cek semua bagian isi dari template, termasuk paragraf.
- Apabila sudah sesuai dengan buku panduan, maka Anda sudah bisa menggunakan file template tersebut.
 |
| Tampilan menu pengaktifan Navigation Pane |
 |
| Cara mengecek kesesuaian format dan style |
Cara mengisi informasi dasar pada template
Informasi dasar terdiri dari judul, nama mahasiswa, NPM, sampai dengan nama penguji. Bagian-bagian tersebut telah ditandai dengan huruf berwarna merah. Silahkan ubah informasi tersebut lalu ubah warna hurufnya menjadi hitam.
 |
| Bagian-bagian informasi dasar yang harus diganti |
Cara mengisi daftar isi, tabel, gambar, dan lampiran
Daftar isi, tabel, gambar, dan lampiran memiliki format dan pengaturan indent yang berbeda. Bahkan di bagian daftar isi, terdapat tiga format dan pengaturan dan indent yang berbeda. Dalam proses penggunaannya, Anda diharapkan tidak menghapus daftar isi ini sebelum mengisi daftar isi yang Anda inginkan terlebih dahulu. Apabila Anda menghapus daftar isi sebelum memasukkan informasi dan data Anda, maka format dan pengaturan indent-nya akan hilang. Proses mengisi daftar isi, tabel, gambar, dan lampiran tidak jauh berbeda. Oleh sebab itulah, saya hanya menunjukkan cara mengisi daftar isi saja. Selanjutnya, Anda hanya perlu mengubah bagian Bab II, Bab III, dan Bab IV saja. Adapun cara mengisi daftar isi adalah sebagai berikut.
- Untuk mengubah bagian dari poin 2.1, Anda cukup mengganti kalimat sub bab 2.1 dengan kalimat yang Anda inginkan. Lakukan hal yang sama pada Bab III dan IV, termasuk pada sub sub bab-nya.
- Apabila Anda ingin menambahkan sub bab ataupun sub sub bab baru, Anda harus copy terlebih dahulu bagian yang ingin ditambahkan, paste-kan, lalu edit kalimatnya sesuai dengan kalimat yang Anda inginkan. Hal ini bertujuan untuk menjaga format dan pengaturan indent dari template tetap sama.
 |
| Tampilan urutan mengubah informasi di daftar isi |
Cara menambahkan sub judul dan sub sub judul baru baru
Template ini sudah memiliki format dan pengaturan untuk sub judul dan sub sub judul. Sub judul ditandai dengan nomor X.X, misalnya 1.1. Selanjutnya, sub sub judul ditandai dengan nomor X.X.X, misalnya 4.1.1. Sub sub judul akan banyak digunakan di Bab III dan IV. Oleh sebab itulah, sangat penting untuk memahami cara menggunakan template ini dengan baik agar tidak keliru dalam memberikan format sub judul dan sub sub judul.
Cara menambahkan sub judul
- Sebagai contoh, Anda ingin menjelaskan definisi suatu variable di Bab II. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah bawa kursor ke kata terakhir di Bab II, tekan Enter satu kali.
- Selanjutnya, ketikkan frasa atau kalimat yang Anda ingin kan terlebih dahulu. Misalnya, “Definisi Variabel X dalam Konteks Pendidikan Biologi”
- Aktifkan Styles Pane di Ms. Word Anda
- Blok atau tandai semua kalimat tersebut
- Klik pada style “2.1 Sub Bab II” 6. Kalimat “Definisi Variabel X dalam Konteks Pendidikan Biologi” telah terformat dengan gaya yang sama seperti format Bab 2.1 di atas.
 |
| Cara menambah sub judul |
Cara menambahkan sub sub judul
- Sebagai contoh, Anda ingin membahas hasil analisis di Bab IV. Hal pertama yang harus dilakukan adalah bawa kursor ke kata terakhir di sub bab IV yang Anda inginkan, lalu klik enter satu kali.
- Selanjutnya, ketikkan frasa atau kalimat yang Anda ingin kan terlebih dahulu. Misalnya, “Hubungan Variabel X dan Y Berdasarkan Hasil Analisis Regresi”
- Aktifkan Styles Pane di Ms. Word Anda
- Blok atau tandai semua kalimat tersebut
- Klik pada style “4.1.1 Sub sub bab 4.1”
- Kalimat “Hubungan Variabel X dan Y Berdasarkan Hasil Analisis Regresi” telah terformat dengan gaya yang sama seperti format Bab 4.1.1 di atas.
 |
| Cara menambah sub sub judul |
Cara mengatur nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman bab
Nomor halaman Bab terletak di bagian footer (bawah) dan berada di rata tengah. Selanjutnya, pada halaman selanjutnya, nomor halaman terletak di bagian header (atas) dan berada di rata kanan. Agar semua halaman dapat berada pada satu file yang sama, maka membutuhkan trik tersendiri. Saya pernah membahas mengenai trik ini pada postingan saya yang lalu. Silahkan klik link berikut untuk mempelajarinya secara mendalam. Pada postingan ini, saya akan membahasnya secara praktis saja, mengingat template-nya sudah selesai, jadi Anda tidak perlu memulainya dari nol. Adapun cara mengatur nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman bab adalah sebagai berikut.
- Pindahkan kursor Anda ke salah satu halaman Bab. Misalnya, Bab II Kajian Teori. Pada bagian akhir kalimat di halaman tersebut, Anda akan melihat spasi yang kosong. Spasi yang kosong tersebut sebenarnya adalah format Section Breaks – Next Page. Anda diharapkan jangan menghapus spasi kosong ini.
- Pada saat ingin halaman bab ini, baik Bab I sampai dengan Bab IV, usahakan spasi kosong ini harus berada di paling bawah halaman tersebut namun tetap berada dalam baris yang sama dengan kalimat Anda (bukan berada di baris terakhir). Apabila spasi kosong ini tidak berada pada tempat yang telah disebutkan, maka format file template akan terganggu.
 |
| Cara mengatur letak nomor halaman |
Cara mengatur daftar Pustaka
Daftar Pustaka merujuk pada gaya sitasi APA edisi ketujuh. Silahkan baca buku panduan penulisan Skripsi dan Tesis FKIP USK untuk mempelajarinya lebih lanjut. Agar memudahkan dalam melakukan sitasi, saya menyarankan untuk menggunakan software pengolah referensi seperti Mendeley. Anda dapat mempelajari cara menggunakan Mendeley melalui link berikut. Pada postingan ini, saya akan menfokuskan pada cara mengisi daftar Pustaka saja. Adapun cara mengatur daftar Pustaka adalah sebagai berikut.
- Aktifkan Styles Pane.
- Tanda semua referensi yang telah Anda buat menggunakan Mendeley 3. Pada Styles Pane, klik pilihan Daftar referensi
 |
| Cara mengatur format daftar pustaka |
Cara mengatur tabel pada halaman landscape
Pada halaman lampiran, sering ditemukan tabel dengan jumlah kolom yang banyak. Hal ini menyebabkan halaman tabel tersebut harus diubah menjadi landscape. Cara mengubah halaman portrait menjadi landscape di Ms. Word dapat Anda baca pada postingan berikut. Selanjutnya, letak nama tabel dan nomor halaman pada halaman landscape tersebut tidak berubah, yaitu terletak di bagian atas (mengarah ke bagian yang dijilid). Jadi, jangan sampai salah meletakkan dan menyusun file hardcopy-nya, ya!
Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Saya berharap Anda dapat mempelajarinya dengan seksama. Apabila ada hal yang ingin didiskusikan, silahkan tinggalkan komentar Anda pada kolom yang telah tersedia di halaman ini. Terima kasih.
Tidak ada komentar