Cara Import dan Export Referensi pada Mendeley Desktop dan EndNote

Pada postingan sebelumnya, saya sudah menjelaskan mengenai beberapa kelebihan software pengelola sitasi dan referensi Mendeley. Adapun postingan saya yang berhubungan dengan postingan ini adalah sebagai berikut.

1. Cara sitasi menggunakan EndNote secara gratis
2. Mendeley software gratis pengelola referensi dan sitasi
3. Pengaturan tambahan pada Mendeley Desktop dan App

Fitur import dan export sangat berguna ketika kalian melakukan migrasi (pindah software) dari EndNote ke Mendeley ataupun sebaliknya. Export dan import juga berguna ketika kalian akan instal ulang komputer, sebagai backup, dan lain-lain. Sebelumnya, saya sudah melakukan pemindahan data referensi dari EndNote ke Mendeley. Hal ini saya lakukan karena keterbatasan akses yang diberikan EndNote. Untuk mengakses EndNote, saya harus selalu terhubung dengan internet. Berbeda dengan Mendeley, karena Mendeley menyediakan aplikasi Mendeley Desktop secara gratis, maka saya dapat mengakses library referensi saya secara offline. Sebenarnya, EndNote juga menyediakan aplikasi desktop seperti Mendeley, namanya EndNote X8 (versi terbaru). Namun, harganya sangat mahal, bahkan ketika saya mencoba meminta harga diskon khusus mahasiswa, harga yang ditawarkan masih tetap mahal. 

Dalam proses ini, kalian akan melakukan proses import dan export data secara berurutan pada setiap software. Perlu kalian ketahui sebelumnya bahwa EndNote yang saya gunakan ini adalah EndNote versi gratis, alias hanya bisa diakses menggunakan koneksi internet dengan mengunjungi web EndNote berikut http://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html. 

Proses memindahkan data referensi dari EndNote ke Mendeley Desktop

Cara export data referensi dari EndNote

• Kunjungi web Endnote lalu login melalui link berikut https://access.clarivate.com/#/login?app=endnote 
• Bawa kursor pada Menu Format, lalu pilih Export References 
• Pada menu References, kalian bisa memilih referensi apa saja yang akan kalian export. Jika kalian ingin export semua referensi yang ada library EndNote, pilih All References in My Library.
• Pada menu Export Style, EndNote menyediakan style referensi dalam bentuk BibTeX Export, EndNote Export, dan RefMan (RIS) Export. Ketiga style ini didukung oleh fitur Import Mendeley Desktop dan semua ekstensi filenya adalah *.txt. Oleh sebab itu, kalian tidak perlu menghabiskan banyak waktu dalam menentukan style export ini. 
• Saya anggap kalian kalian memilih BibTex Export (kenapa saya menganggap kalian memilih BibTex? intuisi saya mengatakan itu).

Tampilan proses export data referensi dari EndNote

• Selanjutnya, klik Save. Pada saat kalian klik Save, file referensi dengan nama exportlist.txt akan terdownload. 
• Sekarang kita beralih pada software Mendeley Desktop 

Cara import data referensi ke dalam Mendeley Desktop

• Buka software Mendeley Desktop 
• Klik pada menu File 
• Pilih Import, lalu pilih BibTeX (*.bib). Selanjutnya akan muncul menu Add Files Mendeley Desktop 
• Pada saat ini, tidak muncul file exportlist yang telah kalian download tadi. Hal ini disebabkan oleh file tersebut memiliki ekstensi *.txt, sedangkan Mendeley Desktop mencari file dengan ekstensi *.bib. Oleh sebab itu, kalian perlu mengubah BibTeX (*.bib) menjadi Text (*txt) pada bagian ekstensi file. 
• Setelah file exportlist muncul, klik pada file tersebut lalu klik Open.

Tampilan proses import data referensi ke dalam Mendeley Desktop

• Selamat, referensi dari library EndNote telah ditambahkan ke dalam library Mendeley Desktop kalian. 

Proses memindahkan data referensi dari Mendeley ke EndNote 

Cara export data referensi dari Mendeley Desktop

• Buka software Mendeley Desktop 
• Jika kalian ingin mengupload semua data referensi dari Mendeley Desktop ke EndNote, maka klik salah satu file di library kalian, lalu tekan Ctrl+A (Select All). Namun, jika kalian ingin salah satu data referensi saja, maka kalian cukup klik pada salah satu file saja tanpa dilanjutkan dengan Ctrl+A 
• Klik pada menu File, lalu pilih Export (Ctrl+E) 
• Isi nama file yang kalian inginkan pada File Name, misalnya My Collection 
• Pada bagian Save as Type, pilih RIS – Research Information System (*.ris), lalu klik Save 
• Selanjutnya kita beralih untuk menggunakan EndNote web

Tampilan proses export data referensi dari Mendeley Desktop

• Catatan. Kenapa saya memilih RIS - Research Information System (*.ris) bukannya EndNote XML - EndNote v8, X1 or X2 (*.xml)? Alasannya adalah EndNote tidak mampu mendeteksi file yang berekstensi *.xml, padahal file tersebut dari Mendeley. Namun, setelah saya menyimpannya dalam bentuk *.ris, EndNote mampu mendeteksinya.

Cara import data referensi ke dalam EndNote 

• Buka EndNote Web menggunakan browser kalian 
• Login pada link berikut https://access.clarivate.com/#/login?app=endnote 
• Bawa kursor pada Collect, lalu klik pada Import References 
• Klik pada Choose File, lalu pilih file yang sebelumnya telah kalian export dari Mendeley Desktop, klik pada Open 
• Pada bagian Import Option, pilih Refman RIS 
• Pada bagian To, pilih [Unfiled]. Kalian juga bisa memilih New Group jika ingin memasukkan hasil import ini ke dalam grup tertentu. Baca postingan ini untuk informasi lebih lanjut. Menu To berfungsi untuk mengalihkan data referensi yang kalian import ke dalam grup tertentu di dalam EndNote. Pilihan [Unfiled] berarti data referensi yang kalian masukkan akan berada di luar grup atau data umum. 
• Terakhir, klik pada Import

Tampilan hasil import data referensi ke dalam EndNote

• Selanjutnya, kalian akan melihat jumlah data referensi yang sudah berhasil dimasukkan ke library EndNote

Bagaimana? Sangat mudah mudah bukan? Sekian informasi yang saya sampaikan. Semoga bermanfaat bagi kalian semua, terutama para pejuang skripsi, tesis, dan disertasi.