Cara Scan Foto dan Dokumen Menggunakan Handphone

Scanning adalah proses yang mengubah bentuk hardcopy menjadi softcopy. Pada saat ini, hampir semua kegiatan administrasi membutuhkan file softcopy. Hal tersebut dilakukan untuk keefektifan proses administrasi. Biasanya, scanning dilakukan menggunakan mesin scanner yang menyatu dengan mesin printer ataupun menggunakan mesin scanner portable. Nah, pada saat ini, dengan kemajuan teknologi yang tersemat pada handphone, kalian bisa menggunakan handphone atau lebih tepatnya smartphone menjadi mesin scanner.

Untuk melakukan scanning menggunakan handphone, kalian membutuhkan smartphone dengan operating system Android ataupun iPhone dengan kamera yang masih aktif dan software scanner. Pada pembahasan kali ini, saya menggunakan software Camscanner dan Turboscanner. Kedua software tersebut tersedia dengan harga 4000 rupiah saja di Android Play Store dan itunes.

Cara Scan Foto dan Dokumen menggunakan software CamScanner

• Buka software CamScanner
• Pilih tambahkan file
• Disini tersedia dua pilihan pengambilan gambar, yaitu Card dan Document. Pada saat kalian memilih Card, maka akan muncul garis bantu pada kamera kalian. Garis bantu tersebut akan memudahkan kalian untuk menyesuaikan proses scan kartu seperti KTP, KTM, ATM, dll. Selanjutnya adalah pilihan document. Pilihan ini bisa kalian gunakan untuk scan dokumen dan mendukung sampai ukuran F4.

Tampilan untuk scan Card

Tampilan untuk scan dokumen

• Sebelum memfoto, perhatikan cahaya disekitar kalian. Cahaya sangat berpengaruh pada hasil scan. Saran saya, file yang akan kalian foto tersebut di temple pada dinding, selanjutnya bisa langsung kalian foto
• Silahkan foto dokumen tersebut menggunakan tombol kamera
• Selanjutnya, silahkan pilih efek pada hasil foto tersebut. Efek-efek yang tersedia dapat membuat hasil foto menjadi mirip seperti hasil fotokopi, hasil fotokopi berwarna, ataupun hasil scan

Hasil scan Card menggunakan CamScanner

Hasil scan dokumen menggunakan CamScanner

• Setelah selesai menentukan efek yang sesuai, silahkan simpan file tersebut dengan cara memilih Save

Hasil scan bisa dijadikan file PDF atau file gambar

Hasil setelah diberikan efek scan pada Card

Hasil setelah diberikan efek scan pada dokumen

• Hal terakhir yang perlu kalian lakukan adalah Share atau mengirim file tersebut. Kalian bisa mengirim filenya menggunakan social media, email, ataupun Bluetooth

Setelah disimpan, file hasil scan bisa dishare ke berbagai sosial media dan email

Demikianlah pembahasan saya tentang cara scan foto dan dokumen menggunakan handphone. Saya yakin, masih banyak software-sofware scan lainnya yang tersedia di Playstore maupun iTunes. Akan tetapi, pada dasarnya semua software tersebut memiliki fungsi dan cara kerja yang sama dengan dua software yang saya sebut diatas. Alasan saya memilih kedua software tersebut karena harganya yang sangat sesuai dengan kantong saya.