Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

Microsoft Word memiliki fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis, fitur ini dikenal dengan nama Table of Contents (ToC). Biasanya, pengguna Word membuat daftar isi secara semi-manual. Loh, kok ada semi-manual??? Ya, biasanya mereka membuat daftar isi dengan fitur Tab yang disediakan Word. Fitur ini saya rasa juga tidak kalah bagus dengan fitur ToC, namun, para pengguna akan mengalami kesulitan jika ada perubahan pada halaman file mereka. Misalnya, jika awalnya “BAB II” berada pada halaman 10, namun setelah direvisi berubah menjadi halaman 12, lalu si pengguna tersebut lupa mengubahnya di daftar isi, tentu saja ini akan menjadi hal yang fatal. Lain halnya jika menggunakan fitur ToC. Hanya dua kali klik saja, maka semua fitur ToC ini akan menyesuaikan semua perubahan halaman yang telah kalian lakukan.

Sebelum membuat daftar isi otomatis atau table of contents, kalian harus mempersiapkan Halaman (Page Number), Format Heading dan Format Table of Contents. Untuk membuat ketiga hal tersebut, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buat file baru pada Microsoft Word

Siapkan 4 halaman dengan ketentuan sebagai berikut. 

• Halaman pertama biarkan kosong 
• Halaman kedua, ketikkan BAB I dan Sub Bab I 
• Halaman ketiga, ketikkan BAB II 
• Halaman keempat, ketikkan Daftar Pustaka

2. Mengatur halaman pada Microsoft Word 

Mengatur halaman pada Microsoft Word sudah saya bahas. Silahkan klik link berikut untuk membuat format halaman berbeda dalam satu file.

3. Cara Format Heading (BAB dan Sub BAB)

• Klik Tab Home, pada bagian Style, Klik kanan pada Heading 1. Heading 1 akan kita gunakan sebagai format BAB
• Pilih Modify, maka akan muncul menu berikut
• Ubah semua format sesuai dengan kebutuhan kalian. Untuk membuat format BAB penulisan artikel ilmiah, maka kalian harus mengubah sesuai dengan format berikut. Font: Times New Roman. Ukuran font: 12 pt. Bold. Warna font: Hitam. Align: Center. Line Spacing: Double. Space after and before paragraph: 0 pt. 
• Setelah melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan kalian, klik OK. 
• Ulangi langkah a sampai e pada bagian Heading 2. Namun, format Sub BAB penulisan artikel ilmiah adalah sebagai berikut. Font: Times New Roman. Ukuran font: 12 pt. Bold. Warna font: Hitam. Align: Right. Line Spacing: Double. Space after and before paragraph: 0 pt.

4. Cara mengubah BAB sesuai dengan Style Heading

Lakukan langkah-langkah berikut.

• Blok atau tandai BAB I, lalu klik di Heading 1. Format BAB 1 akan berubah seperti gambar berikut.
• Lakukan hal yang sama pada DAFTAR ISI, BAB II dan Daftar Pustaka 
• Format Sub BAB I. Blok atau tandai SUB Bab I, lau klik di Heading 2. Format Sub BAB I akan berubah seperti gambar berikut.

5. Cara Format Table of Content (format artikel/karya ilmiah)

• Pindah ke halaman daftar isi (halaman pertama dari file yang telah kalian buat) 
• Klik Tab Refenrences, lalu klik Table of Contents
• Pilih Custom Table of Contents, maka kan muncul Menu Table of Contents 
• Pilih Modify
• Klik TOC 1, lalu klik Modify
• Format Daftar Isi (ToC) yang digunakan pada skripsi adalah sebagai berikut. Font: Times New Roman. Ukuran Font: 12 pt. Warna font: hitam. Align: Right. Line spacing: single. Space after and before paragraph: 0 pt. Lalu klik OK. Lakukan hal yang sama pada TOC 2
• Penting. TOC 1 mewakili Heading 1 (BAB) dan TOC 2 mewakili Heading 2 (Sub BAB). Jika file kalian ada format untuk Heading 3, maka kalian harus memformat juga TOC 3.

6. Cara Update Table of Contents pada Word

Apabila ada perubahan pada Nama BAB dan nomor halaman, ikuti langkah berikut. 

• Klik kanan pada bagian ToC. Perhatikan gambar di bawah ini
• Pilih Update field 
• Pilih Update entire table

Demikianlah langkah-langkah membuat daftar isi otomatis pada Microsoft word. Sangat mudah bukan? Setelah kalian mengaplikasikan daftar isi model ini, maka perubahan halaman pada file kalian tidak menjadi masalah yang besar lagi bagi daftar isi file kalian. Cukup dua kali klik saja, masalah tersebut selesai.

Kalian juga bisa mempelajarinya melalui video ini.